Bakgrunnssjekk

Digital referansesjekk

Semac har som mål å bli Norges ledende leverandør av Digital referansesjekk. Digital referansesjekk fra Semac kan enten benyttes som en egen tjeneste eller sammen med øvrige sjekkpunkter i en bakgrunnssjekk. Det som gjør digital referansesjekk fra Semac unik, er at selve applikasjonen inneholder en rekke smarte funksjoner som gjør det enklere å velge riktig kandidat. Semac er opptatt av å gjøre det effektivt, forenkle og ikke minst være med på å øke sikkerheten i rekrutteringsprosessen.

Ta kontakt om digital referansesjekk

Hvorfor velge bakgrunnssjekk fra Semac?

Bakgrunnssjekk øker kvaliteten på det interne rekrutteringsarbeidet, styrker arbeidsgiverens omdømme og virker forebyggende på den useriøse delen av søkermassen. Gjennom prosessen sikres kandidatene en objektiv og rettferdig behandling.

Priser

Hvordan jobber Semac med bakgrunnssjekk?

I samarbeid med kunden setter Semac sammen ett eller flere nivåer som er tilpasset virksomheten og stillingstyper. Pris for en bakgrunnssjekk varierer ut ifra innholdet som utføres, men en kvalifisert bakgrunnssjekk ligger normalt mellom NOK 3 000,- til 4 000,- per kandidat. Hvert nivå inneholder ett eller flere sjekkpunkter:

Identitetskontroll

Applikasjonen sender en link til kandidaten der vedkommende blir bedt om å identifisere seg med BankID. Dersom kandidaten ikke har denne muligheten blir kandidaten bedt om å laste opp en kopi av passet si og dee kontrolleres via Keesing AuthentiScan.

Åpne kildesøk

Søk eer og vurdering av relevant informasjon som kan ha betydning for prosessen. Det søkes blant annet i journaliststyrte- og sosiale medier, blogger, samt andre relevante nesteder som inneholder annonser, bilder, hjemmesider, dokumenter, publikasjoner osv.

Kredittsjekk

Økonomiske forhold, krediverdighet,
betalingsanmerkninger, utlegg, inkasso, lønnstrekk, salgspant, uteblivelsesdommer og arrest (sikring av pengekrav).

Verifisering av utdannelse

Utstedere av dokumenter blir kontaktet for verifisering av vedlagt dokumentasjon på utdannelse.

Kunngjøringer og næringsinteresser

Konkurser, sleing, tvangsavviklinger, gjeldsforhandlinger, styreendringer, merknader fra revisor, navneendringer, eierskap, styreverv og roller knyet til kandidaten.

Referansekontroll

Arbeidssted, navn, stilling og telefonnummer på referansenekontrolleres. Oppdragsgiver gjennomfører selv referansesamtalene

Konkurskarantene

Kontroll av om kandidaten har en aktiv konkurskarantene.

Digital referansesjekk

Tjenesten er en automatisert innhenting av referanseuttalelserbasert på Semac sine maler eller oppdragsgivers egne spørsmålsmatriser.

Verifisering av arbeidsforhold

Verifisering av arbeidssted, stilling og tidsperiode innenfor et avtalt tidsrom.

Sikkerhetsrelatert referansesjekk

Arbeidssted, stilling, navn og telefonnummer på referansene kontrolleres og det gjennomføres en samtale med disse. Samtalen inneholder spørsmål for å kvalitetssikre rekrueringsprosessen og verifisere opplysninger og dokumentasjon oppgi av kandidaten.

Innhenting av politiattest

Dersom det foreligger grunnlag for innhenting av politiaest innhenter Semac denne i samarbeid med kandidaten.

Oppholdstillatelse

Kontroll av kandidatens oppholdstillatelse.

‍

Risikoland

Dersom det fremkommer relevante opplysninger som knyer kandidaten til et risikoland føres dee som en anmerkning i saken. For risikoland som knyes til spionasje eller sabotasje benyes Politiets Sikkerhetstjeneste (PST) i Norge som kilde. For risikoland som knyes til korrupsjon benyes Transparency International (TI) som kilde.

Sikkerhetsintervju

Det gjennomføres et sikkerhetsintervju med kandidaten over telefon. Her gjennomgås eventuelle uklarheter eller informasjon som har fremkommet i bakgrunnssjekken, samt en gjennomgang og dokumentasjon av Semac sin spørsmålsmatrise.
.

Sårbarhetssamtale

Samtalen bygger på samme prinsipper som en autorisasjonssamtale eer Sikkerhetsloven i Norge, medhovedvekt på hva kandidaten selv gir eller har gi avinformasjon, samt øvrig informasjon som fremkommer i en eventuell bakgrunnssjekk. Formålet med samtalen er å belyse risikofaktorer og sårbarheter som kan være med på å vurdere kandidatens lojalitet, pålitelighet og dømmekraft.

Bevissthetssamtale

Bevisthetssamtalen har som målsetning å tilføre kandidaten kompetanse om hvilken risiko stillingen kan innebære. Samtalen starter med en presentasjon av aktuell risiko, gir eksempler på hendelser og dereer aktualiseres disse mot den aktuelle stillingen.

Kontradiksjon og oppfølging

Oppdragsgiver har gi Semac i oppgave å gjøre en vurdering av eventuelle anmerkninger i rapporten og beslue om disse skal utredes. Dersom Semac vurderer det som nødvendig med hensyn til formålet med oppdraget, gjennomføres utredningen og resultatet dokumenteres i rapporten.

Kundespesifikke sjekkpunkt

Oppdragsgiver kan sammen med Semac utvikle sjekkpunkt som er spesielt tilpasset oppdragsgivers behov.

Ta kontakt her

Sikkerhet ved ansettelsesforhold

Semac leverer tjenester for å imøtekomme veilederen fra norske myndigheter. Vi setter sammen et tilpasset program som ivaretar bakgrunnssjekk før og under arbeidsforholdet, sikkerhetsrelatert onboarding, revisjoner, bevissthetssamtaler, sårbarhetssamtaler, utredninger og avvikling av arbeidsforhold.

Last ned veilederen «Sikkerhet ved ansettelsesforhold».

Ta kontakt her